PAWS - Pentana Audit Work System è un software realizzato da Pentana per la gestione integrata di processi aziendali, la gestione del rischio e dell'audit.

Una soluzione semplice, flessibile e completa

Pentana è disponibile anche in Italiano, ed è offerto in acquisto o a noleggio, e per installazione locale oppure ospitato sui server di Pentana (modalità SaaS - Software come Servizio).
Pentana PAWS
Il sistema di licenze e prezzi rende la tecnologia Pentana economicamente e tecnicamente fruibile a partire da 1 sola licenza (1 utilizzatore), senza limiti verso l'alto. La gamma di implementazioni attuali va da 1 a 500 utenti.
Il modulo web consente di accedere all'applicazione via web con Internet Explorer o Firefox, e mette a disposizione interfacce semplificate per gli eventuali utenti aziendali che devono gestire questionari ed azioni o sono coinvolti nella gestione dei rischi.

Pentana è utilizzabile in Italiano, Inglese, Arabo, Turco, Spagnolo, Portoghese, Thailandese, Francese.

Ambiti tipici di applicazione della tecnologia Pentana

Gestione del rischio e dei controlli
Audit
Qualità
Conformità (Compliance) a politiche interne, regole tecniche, standard, normativa vigente inclusa 231, 262, 626, 196, SOX, etc.
Processi di controllo, certificazione e verifiche ispettive
Controlli di sicurezza e validazione
Autovalutazione

Ecco in cosa può aiutarvi Pentana

Rispettare vari standard e obblighi nazionali e internazionali per l’auditing e il controllo interno, come quelli correlati alla normativa 231, 262, alla SOX - Sarbanes-Oxley, Turnbull e COSO.
Migliorare il controllo sulle vostre attività e concentrare le risorse sui rischi e sulle questioni che più vi preoccupano.
Ottenere informazioni migliori e più tempestive sulle quali basare le vostre decisioni, tramite i nostri strumenti di analisi e creazione di rapporti.
Compiere in maniera più efficiente ed efficace lavori come audit o revisioni dei rischi.
Coinvolgere più attivamente le varie unità aziendali nell’Autovalutazione dei Controlli dei Rischi e nell’esecuzione tempestiva delle azioni concordate.
Sostituire il vecchio, spesso inaffidabile foglio di calcolo o i sistemi di database per PC con un sistema robusto, flessibile, accessibile e facilmente scalabile.

Per consentire ai nostri clienti di lavorare in modo sempre più efficiente, produttivo e proficuo

Semplicità

La tecnologia Pentana è configurabile ed utilizzabile con interventi marginali del personale informatico esterno al gruppo di lavoro.
Ciò si traduce in:

Ampia autonomia degli utilizzatori da altre funzioni aziendali e minor carico di lavoro per quest'ultime.
Flessibilità e velocità nella configurazione iniziale e nell'adattamento della configurazione alle necessità contingenti.
Minor costi di implementazione per giornate/uomo di risorse interne o consulenti esterni.
Velocità di formazione del personale all'utilizzo del prodotto e risparmio sui costi di formazione.
Semplicità nell'utilizzo, grazie all'interfaccia grafica intuitiva basata su Office, che rende il prodotto familiare.
Alta adozione della tecnologia con conseguente maggior ritorno sull'investimento.

Flessibilità e personalizzazione

Il software Pentana è facilmente configurabile e riconfigurabile, in altre parole personalizzabile dall'utente.
Infatti il software non viene fornito cristallizzato o modificabile solo con costose operazione di personalizzazione, ma gli utenti possono adattarlo alle esigenze della loro organizzazione con estrema facilità.

Collaborazione e condivisione

La logica dietro Pentana è basata sulla creazione di un patrimonio aziendale di informazioni e processi, alla quale possono contribuire tanto singoli utilizzatori quando diverse unità interne, ottimizzando gli sforzi e massimizzando i risultati.
La tecnologia Pentana permette agli utenti di alimentare e gestire il sistema di informazioni, dati e documenti di lavoro in maniera semplice.
Pentana può anche elaborare i dati in maniera automatica, producendo un output sotto forma di documenti di lavoro, rapporti, cruscotti digitali che possono essere condivisi all'interno del gruppo di lavoro o all'esterno, secondo i casi, per esempio con l'alta dirigenza, i consulenti esterni, le autorità di controllo e vigilanza etc.

Inoltre la tecnologia abilita anche all'interazione sistematica tra gli utenti interni del software e gli utenti aziendali od esterni, per lo scambio di questionari e liste di controllo, assegnazione di attività ed operazioni di seguito per competenza, valutazione locale dei rischi e dei controlli, etc.

Visibilità sull'intera organizzazione

Pentana consente di effettuare la mappatura delle entità - siano esse funzioni, unità aziendali, processi - e quindi la sua gestione dinamica. L'intera organizzazione di competenza sarà sempre sotto controllo, in tempo reale.
Inoltre, le informazioni strategiche, ad esempio quelle inerenti i rischi di un'entità o lo stato dei controlli in corso, saranno sempre tenute aggiornate in automatico dal sistema.

Visibilità su obiettivi e processi, mappe di rischi/controlli/test

La Libreria di Pentana permette la creazione e la manutenzione delle mappe che rappresentano l'attività strategica del gruppo di lavoro.

Profilatura complete dei ruoli degli utenti

La vostra organizzazione interna sarà replicabile in maniera semplice all'interno del software, adattabile secondo le esigenze, in maniera tale da garantire sicurezza delle informazioni, rispetto delle politiche di accesso e trattamento delle informazioni e delle mansioni interne.

Miglioramento della gestione delle risorse umane

Pentana è integrabile con Retain, che permette di migliorare l'utilizzo delle risorse umane attraverso una migliore programmazione delle attività ed una corretta allocazione del personale alle attività.

Informazioni tecniche

Pentana funziona sulla base della tecnologia Windows SQL.
L'utilizzo di questa tecnologia abbatte drasticamente i costi nascosti di infrastruttura tecnologia e permette una vasta gamma di configurazioni ed utilizzi, ad esempio:

Database centrale ed utenti collegati a questo database centrale.
Applicazione individuale.
Server/client con possibilità di lavoro in locale, ad esempio quando non si è collegati in rete in viaggio di lavoro.
Peer-to-peer per sincronizzazione diretta delle operazioni tra mini-gruppi di lavoro, ad esempio coppia di colleghi in missione.
Accesso via applicazione installata sul proprio PC, oppure tramite interfaccia web con Internet Explorer

Richiedete una dimostrazione!

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